Beschrijving
Ons Facilities Operations Team is servicegericht en richt zich op de eerste, altijd blijvende, goede indruk. Zij zorgen voor de dagelijkse ondersteuning van collega's, leveranciers, klanten en onze gebouwen. Jouw enthousiasme, goed humeur, veelzijdigheid en zin voor dienstverlening maken van jou een efficiënt en gewaardeerd persoon. Jouw rol is gevarieerd en maakt je onmisbaar in de dagelijkse activiteit op kantoor. Geen dag is hetzelfde en dat maakt dit werk zo boeiend.
Spreekt deze beschrijving jou aan? Dan kan je het net zo goed doen op de Beste Werkplek van België sinds 2015 ;-)
Takenpakket
Als Facilities Officer (Facilities Operations Team) voor onze site in Leuven zal je instaan voor :
- Leveranciersbestellingen, cateringadministratie, gsm abonnementen, kleine voorraden kantoormateriaal, parkeerkaarten, ...
- Het verlenen van excellente service aan de collega's
- De assistentie bij leveringen op kantoor
- De creatie van een comfortabele & veilige werkomgeving
- De ondersteuning van klanten & evenementen, 4-5 keer per maand
- Schriftelijke communicatie en documentatie in onze eigen softwareapplicaties
- Verschillende administratieve taken waarvoor gerekend wordt op jouw accuraatheid en transparantie
- De back-up van de collega aan het onthaal
Je zult je echt verantwoordelijk moeten voelen voor alles wat met de administratie, optimalisatie en de services in ons kantoor in Leuven te maken heeft.
Naast zin voor organisatie zijn ook nieuwe ideeën en verbeteringen meer dan welkom. Om je te helpen jouw missie te volbrengen, ondersteunen we je met regelmatige follow-ups met je manager en met steun van je collega's en je coach.
Profiel
Must-have :
- Bachelor diploma
- Maximaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je hebt oog voor detail en merkt dagelijks kleine verbeterpunten op. Je bent de aangewezen persoon vanwege je nauwkeurigheid en ambitie voor uitmuntendheid
- Attitude is alles in deze functie. Kleine defecten en het aantal incidenten is geen probleem voor jou. Een flexibele en probleemoplossende instelling is wat wij zoeken. Ons motto: keep calm and carry on ... service with a smile
- Je bent een vriendelijke, leergierige, professionele teamplayer met een zorgzame houding voor onze collega's & materiaal
- Je durft je plan te trekken in het Frans
Nice-to-have :
- Tweetaligheid NL/FR
- Affiniteit met cijfers en KPI's
- Een glimlach zo aanstekelijk als een kopje koffie ;-)
Voordelen
Competitief salarispakket met extralegale voordelen:
- Bedrijfswagen met tankkaart voor onbeperkt gebruik
- Maaltijdcheques
- Eco-cheques
- Hospitalisatieverzekering Alan: innovatieve, transparante en papierloze gezondheidspartner. Mogelijkheid om ambulante en tandartsverzekeringen (specialisten, dokters, tandartsen,...) toe te voegen tegen een lagere kostprijs dan indien ze afzonderlijk worden genomen
- Groepsverzekering
- GSM abonnement
- Anciënniteitsdagen
- Platform om de eindejaarsbonus naar bijkomende, gepersonaliseerde voordelen te optimaliseren
Een leuke en stimulerende werkomgeving:
- Transparante communicatie
- Moderne, welzijnsgerichte kantoren
- Een jong, dynamisch en toekomstgericht management
- Evenementen: sport- en teambuildingevenementen, gala-avonden, enz.
- Vers fruit, gratis ontbijt één keer per maand, gaming room (darts, PlayStation, gezelschapsspeloen, kickertafel,...), afterwork elke vrijdag, en ... straffe koffie ;-)